Zakázky pod kontrolou
Mějte své zakázky focení pod kontrolou. Přehledně, profesionálně a bez chaosu.
Už žádné dohledávání zpráv, zapomenuté termíny nebo poznámky rozházené na několika místech.
Plánovač vám pomůže mít každou zakázku přehledně uspořádanou – od první poptávky až po finální předání fotografií.
Získáte přehled, který vám ušetří hodiny administrativy a přinese větší jistotu v podnikání. Díky tomu můžete fotit bez stresu, s lehkostí a sebevědomím.
✦ Všechny zakázky přehledně na jednom místě
✦ Jasno v termínech, zálohách i doplatcích
✦ Profesionálnější a jistější komunikace s klienty
✦ Klid v hlavě a více prostoru na samotné focení
✦ Přehledný video návod, který vás provede krok za krokem
Poznáváte se v tom?
▪️ Máte termíny v diáři, faktury jinde a část komunikace na Instagramu?
▪️ Dohledáváte domluvené informace ve zprávách, e-mailech a poznámkách?
▪️ Nejste si vždy jistí, kdo už zaplatil zálohu a komu je potřeba ji připomenout?
▪️ Nevíte přesně, kolik vám tento měsíc skutečně přijde na účet?
Zakázky „nějak fungují“.
Ale stojí vás víc energie, než by musely.
Chaos není jen nepohodlí.
Je to ztráta času, peněz i jistoty.
▪️ zapomenutá nebo opožděná záloha
▪️ neodeslané náhledy či galerie
▪️ nepodepsaná smlouva před focením
▪️ faktura vystavená na poslední chvíli
▪️ pocit, že máte hlavu plnou nedokončených věcí
Nemusí to tak být...
Tak může vypadat váš běžný pracovní den:
Otevřete Plánovač zakázek a během pár vteřin víte:
✔ co vás čeká tento týden
✔ které termíny jsou potvrzené
✔ koho je nutné kontaktovat kvůli záloze/smlouvě
✔ kde, v kolik hodin a kolik lidí budete fotit
✔ komu poslat náhledy a kdo už vybral fotky
✔ jaké zakázky čekají na editaci
✔ které galerie je potřeba odeslat
✔ měsíční přehled příjmů
✔ co můžete s klidem uzavřít a archivovat
✗ Nemusíte nic dohledávat.
✗ Nemusíte přepínat mezi aplikacemi.
✗ Nemusíte všechno nosit v hlavě.
Podnikání může být přehledné a organizované.
Když víte, že máte věci pod kontrolou, pracujete s větší lehkostí a klidem.
Co všechno máte přehledně na jednom místě:
Plánovač je rozdělený tak, abyste měli jasno v každé fázi zakázky:
✔ přehled všech aktivních zakázek
✔ stav záloh, doplatků a faktur
✔ smlouvy a jejich aktuální stav
✔ náhledy, výběry a odeslané galerie
✔ měsíční přehled příjmů
✔ archiv uzavřených zakázek
✔ přehled focení v kalendáři
A také kroky, které následují po předání fotografií:
✔ souhlas se sdílením fotografií
✔ odeslaná žádost o recenzi
✔ potvrzená recenze
✔ zařazení klienta do newsletteru
✔ nabídka slevy na další focení
Díky tomu vám žádný důležitý krok neunikne – ani během focení, ani po jeho dokončení.
Postupně si budujete stabilní klientskou základnu.
Jedno místo. Jasný přehled. Klid v hlavě.
Plánovač je pro vás pokud:
✔ chcete mít přehled bez složitého nastavování
✔ záleží vám na profesionálním vystupování
✔ nechcete držet všechny úkoly v hlavě
✔ chcete mít jasno v příjmech i kapacitě
Když máte jasno v zakázkách, můžete se naplno soustředit na focení.
Jedna zapomenutá záloha vás může vyjít dráž než cena celého plánovače. Investujete do systému, který vám zůstane.
Mějte své zakázky pod kontrolou.
Bez chaosu ✦ Bez nejistoty ✦ Bez přeplněné hlavy
Konečně mám všechny zakázky přehledně na jednom místě.
Dlouho jsem hledala nějaké CRMko vhodné i pro nás rodinné fotografy, které nebude složité a pohlídá statusy jednotlivých zakázek.
Dřív jsem měla komunikaci na různých platformách a rezervace v online kalendáři, ale chyběl mi přehled. Teď mám konečně všechny informace na jednom místě.
Mám přehled o jednotlivých krocích zakázek a nemusím si pamatovat jejich aktuální stav. Aspoň uvolním kapacity mozku 🙂
Navíc mám přehled i o zdrojích poptávek pro následující marketing. A nebudu zapomínat na tisky fotek. Ocenila jsem také upomínku žádosti o recenzi.
Plánovač je jednoduchý, přehledný a uživatelsky přívětivý. Všechno fungovalo bez problému a rychle jsem si zvykla. Je to jednoduchý plánovač vašich foto zakázek, který udržuje systém v celém procesu od rezervace až po odevzdání finálních fotek a produktů.
Nejvíc oceňuji synchronizaci s Google kalendářem, kdy si nemusím termíny zvlášť zapisovat a duplikovat si tak práci. Systém mi pomohl zrychlit odbavení zakázek a už nepotřebuji několik tabulek - stačí mi jedna.
Konečně mám systém, na který jsem sama neměla čas
Dlouhodobě jsem měla chaos v informacích o klientech – používala jsem kalendář v mobilu, poznámky a snažila se si všechno nějak zapisovat, ale přehled tomu chyběl.
Už několik let jsem si chtěla vytvořit vlastní systém, kde budu mít všechny informace o zakázkách a klientech pohromadě. Věděla jsem, že to potřebuji, ale nikdy jsem na to neměla čas.
Plánovač je přesně to, co jsem si chtěla vytvořit – jen je mnohem propracovanější, než bych zvládla sama.
Naházela jsem si tam všechny svoje zakázky a klienty a najednou mám všechno přehledně na jednom místě. Nemusím si nic pamatovat a hlavně mi to šetří obrovské množství času.
Strašně oceňuji i sběr dat – konečně vidím, odkud ke mně klienti přichází, jaký typ focení si vybírají a co mi vlastně funguje. To jsou věci, které jsou důležité sledovat, ale člověk na ně běžně nemá kapacitu.
Plánovač je jednoduchý, přehledný a všechno fungovalo bez problému, i když jsem teď delší dobu v tabulkách vůbec nepracovala.
Je to něco, co jsem chtěla já sama, ale tady už to mám hotové a v mnohem lepším rozsahu, než bych dokázala vytvořit.
Rozhodně budu doporučovat dál.
Plánovač zakázek pro fotografy
Konec chaosu v zakázkách. Mějte všechny zakázky, termíny i platby přehledně na jednom místě.
Interaktivní plánovač v Google tabulce se synchronizací s kalendářem vám udrží systém v každé zakázce – od první zprávy až po finální odevzdání.
- všechny kontakty na jednom místě
- jasný přehled všech zakázek + v jaké jsou fázi
- kontrola nad financemi
- klidnější průběh sezóny
- jistota, že na nic nezapomenete
- automatická synchronizace s Google kalendářem
- přehledná archivace hotových zakázek
- více energie na focení
Už žádné zapomínání, dohledávání zpráv ani chaos v termínech.
Součástí je podrobný video návod, díky kterému plánovač nastavíte během několika minut.
Nejčastější dotazy
❓ Není to moc složité? Nejsem technický typ.
Plánovač je vytvořen tak, aby byl přehledný a intuitivní.
Nemusíte nastavovat žádné složité funkce ani vzorce. Vše je připravené tak, abyste mohli začít ihned. A pokud si nebudete jistí, k dispozici máte podrobný video návod.
❓ Musím umět pracovat s Google Sheets?
Stačí úplné základy, jako je psaní do buněk nebo jednoduché úpravy textu.
Není nutné znát pokročilé funkce ani vytvářet vlastní vzorce. Vše důležité je už nastavené.
❓ Je plánovač vhodný i pro začínající fotografy?
Ano. Právě začátky jsou ideální moment pro nastavení přehledu a jasné struktury.
Plánovač pomůže vytvořit pevný základ ještě dříve, než se zakázky začnou kupit.
❓ Co když už používám diář nebo jiný systém?
Plánovač může být doplňkem toho, co už používáte, nebo může váš současný způsob organizace plně nahradit. Záleží jen na tom, co vám bude nejlépe vyhovovat.
❓ Je to jednorázová platba?
Ano. Platíte pouze jednou a plánovač vám zůstává bez dalších měsíčních poplatků.
❓ Co když si s něčím nebudu vědět rady?
Součástí produktu je i podrobný video návod, ve kterém vše vysvětluji krok za krokem.
A pokud by bylo cokoli nejasné, stačí mi napsat – ráda pomohu.
❓ Funguje plánovač i na mobilu?
Ano, plánovač je dostupný online, takže do něj můžete nahlížet i z telefonu nebo tabletu. Největší komfort při práci však získáte na počítači.
❓ Co mi plánovač skutečně přinese?
Přehled.
Jistotu.
Klid v hlavě.
A díky tomu více energie na samotné focení a práci s klienty.
